Asystentka/Asystent Sekretariatu

PPNT to wyjątkowe miejsce na mapie Poznania, gdzie naukowcy, start-upy, a także doświadczone firmy znajdują otoczenie sprzyjające ich rozwojowi. Park to również grono ekspertów, na co dzień żyjących innowacjami i oferujących usługi doradcze, badawcze i proinnowacyjne zainteresowanym klientom. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko:

                                                                                                 Asystent- ki/a Sekretariatu

Zakres obowiązków

  • Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów,
  • Przygotowywanie korespondencji,
  • Przygotowywanie prezentacji, zestawień oraz analiz,
  • Prowadzenie rejestrów, aktualizacja baz danych,
  • Organizacja i obsługa spotkań,
  • Obsługa rozmów telefonicznych,
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy sekretariatem a Pracownikami.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Umiejętność pracy w zespole,
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Samodzielność w działaniu,
  • Komunikatywność,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office,
  • Praktyczna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy cywilno - prawnej (około 120 godzin w miesiącu)
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Informacja o danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Fundacji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza z siedzibą w Poznaniu (61-612), przy ul. Rubież 46. Dane osobowe Kandydatów przetwarzane będą w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu do momentu zakończenia realizacji procesu rekrutacyjnego, a jeśli wyraził/a Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy od momentu ich przekazania.

Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne.

Kontakt: iod@ppnt.poznan.pl

Prosimy o zapoznanie się z poniższa klauzulą i zamieszczenie jej treści w dokumentach aplikacyjnych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundacja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza z siedzibą w Poznaniu dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego/obecnego i przyszłych procesów rekrutacji*.

*niepotrzebne usunąć

Formularz
aplikacyjny

Załącz
  • Dopuszczalne rozszerzenia pliku: .pdf, .doc, .docx
  • Maksymalny rozmiar pliku: 1MB
Załącz
  • Dopuszczalne rozszerzenia pliku: .pdf, .doc, .docx
  • Maksymalny rozmiar pliku: 1MB